De beheerskosten vormen een grote kostenpost op de begroting van iedere VVE. Op de beheerskosten kan een belangrijke besparing worden bereikt door zélf de financiële administratie geheel of gedeeltelijk te verzorgen. Met een beetje gezond verstand en VVE - Online kan iedere penningmeester dat realiseren zonder daar aan al te veel tijd te besteden.
VVE - Online wordt uitgevoerd op de grootste web - dienst voor Online - administraties Twinfield
(Kijk hier naar een korte demonstratie van Twinfield). Hiermee kunt u vanaf elke locatie en 7 dagen in de week, 24 uur per dag veilig werken aan uw online VVE – administratie. Het enige wat u nodig hebt is een PC en een internet – verbinding. Tegen betaling van een vast abonnementsbedrag per maand hebt u toegang tot deze web dienst. Geen software hoofdbrekens, u hebt steeds automatisch toegang tot de nieuwste versie.
Waarom VVE – Online?
VVE – Online is ontworpen voor intuïtief gebruik. Daardoor kan iedere penningmeester eenvoudig de administratie van de VVE zelf verzorgen. Bovendien zit in het standaardpakket een workshop van 1 dag inbegrepen. VVE -Online is inclusief de standaardinrichting van de administratie, de penningmeester kan zelf de specifieke gegevens, zoals bijvoorbeeld de gegevens van de leden van zijn VVE daarin in brengen. Zit u na opstarten van de administratie nog met problemen dan biedt onze telefonische helpdesk uitkomst. De helpdesk kan met u meekijken in uw administratie waardoor een optimale assistentie is gewaarborgd.
|
|
De functionaliteit zal u verbazen:
- In een handomdraai maakt u een emailbericht (of geprinte brief) aan uw leden dat de maandelijkse incasso van de servicekosten er weer aan komt en welk bedrag zal worden geïncasseerd en worden de servicekosten geboekt
- Het incassobestand wordt vervolgens automatisch aangemaakt zodat u dat alleen maar via telebanking naar uw bank hoeft te sturen voor incasso
- Voor betalingen aan uw leveranciers maakt het systeem een automatische te verwerken betaalbestand. Natuurlijk worden deze betalingen automatisch verwerkt in uw boekhouding
- De dagafschriften van uw bank worden met behulp van door de bank aan te leveren mutatiebestanden ingelezen en verwerkt in uw administratie. Een percentage van 90% volautomatisch ineens correcte boekingen is haalbaar, zodat slechts aan de resterende 10% extra aandacht gegeven hoeft te worden
- Bewaking van de betaling van de maandelijkse servicekosten met daaraan gekoppeld – indien gewenst – een volledig geautomatiseerde aanmaningsprocedure
- De maandelijkse reserveringsboekingen voor onderhoud is een kwestie van twee velden invullen en een druk op de knop
- Begrotingen worden ingebracht in het systeem en maandelijks genereert u een rapport met de vergelijking tussen budget en werkelijkheid (én indien aanwezig het voorgaande jaar)
|
