Administratie speciaal voor slimme VVE penningmeesters

Appartementencomplex 't Kruytschip LeidenBent u die slimme bestuurder die de VVE-financiën zelf onder controle wil houden en ook nog kosten wil besparen? Bekijk op deze website hoe dat kan!

De beheerskosten vormen een grote kostenpost op de begroting van iedere VVE. Op de beheerskosten kan een belangrijke besparing worden bereikt door zelf de financiële administratie geheel of gedeeltelijk te verzorgen. Zonder boekhoudkundige ervaring kan iedere penningmeester dat realiseren zonder daaraan al te veel tijd te besteden.

Kascommissie VVE t Kruytschip (zie foto) : “Wij merken op, dat door de overgang naar VVE Online de financiële administratie van de VVE niet alleen goed toegankelijk en inzichtelijk is zodat wij de cijfers ook tijdens het boekjaar tot onze beschikking hebben, maar ook dat onze werkzaamheden zowel eenvoudiger als sneller uitgevoerd kunnen worden.”

U hoeft alleen de facturen in te scannen en te mailen

digitale-schoenendoos-cijfers-advies-logoDe deskundige medewerkers van onze afdeling Digitale Schoenendoos voeren deze vervolgens in uw boekhouding in. U als penningmeester heeft dus geen boekhoudkundige kennis nodig en kunt erop vertrouwen dat uw boekhouding en belastingaangifte altijd correct en op tijd is. En dat tegen zeer betaalbare tarieven!

Waarom VVE-Online?

Naast de kostenbesparingen zijn er veel redenen om de administratie van de VVE online en in eigen beheer te voeren:

  • Door de functiescheiding met de beheerder is er een betere bewaking van de financiën.
  • Als de penningmeester het financieel verkeer regelt, staat hij rechtstreeks onder de invloed van de ledenvergadering van de VVE.
  • Begrotingsbewaking is ingebouwd in het online boekhoudsysteem.
  • Periodieke rapportage aan de leden is altijd en op korte termijn mogelijk.
  • Gezond verstand is voldoende om de administratie zonder boekhoudkundige kennis te kunnen voeren.
  • Wisseling van penningmeester is geen probleem. Simpel inloggegevens overgeven en de administratie is in beheer van de nieuwe penningmeester.
  • Maandelijkse incasso van de servicekosten regelt u in een handomdraai.
  • Automatische boeking van bank-dagafschriften.
  • Digitale Schoenendoos is inclusief electronische archivering van facturen en dagafschriften.
  • Maandelijkse boeking van de toevoegingen aan de onderhoudsreserve.